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办公室岗位设置公示
发布时间:2017/8/31 20:36:32  点击次数:926

2017-2018学年度办公室岗位设置:

文档秘书岗位1个(全职)

人事秘书岗位1个(全职)

驾驶员岗位1个(全职)

17-18学年度办公室各岗位职责

文档秘书:

1、每日浏览县局网站,下载与我校有关的教育文件;

2、负责全校资料的收集并交付资料室整理归档;

3、负责上级来文的收取、登记、传阅;

4、负责本校文件的印制、登记、发布;

5、负责学校年鉴、工作日志的编撰填写;

6、负责万博manbetx世界杯版的采编;

7、负责宣传橱窗的编辑;

8、对接上级办公室相关工作;

9、每日浏览广德论坛,收集、上报与我校相关的舆论帖子;

10、负责学校网站、微信公众号的维护;

11、负责学校电子屏的使用;

12、负责学校重大活动的摄影与摄像工作,并保管、维护其器材;

13、负责相关会议召开前的会场准备工作;

14、完成校领导交办的其它临时性任务。

人事秘书:

1、每日浏览人事邮箱,下载相关人事文件;

2、负责学校人事资料管理;

3、负责学校人员工资晋升、改革相关工作;

4、负责校方责任险的审核上报工作;

5、负责学校印章的保管与使用,并做好使用登记;

6、负责学校日志的填写、教师会议记录及办公室内务工作;

7、对接上级人事科相关工作;

8、负责学生商业险的联络工作;

9、协助完成会议室卫生工作;

10、完成校领导交办的其它临时性任务。

驾驶员:

1、负责学校车辆的使用、维护及调配工作,确保车辆使用顺捷安全;

2、协助做好来人接待工作;

3、不出车时负责会议室卫生工作;

4、不出车时协助办公室其他成员事务;

5、完成校领导交办的其它临时性任务。

 

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